BV oprichten? Dit zijn de kosten die je kunt verwachten

BV oprichten kosten? Dit zijn de kosten die je kunt verwachten

Een nieuwe BV oprichten kan bij Firm24 vanaf €599,- excl. BTW, afhankelijk van je wensen en de gekozen procedure. Hiervoor heb je een notaris nodig: de notariële akte is wettelijk verplicht. De bijbehorende notariële kosten zijn in de prijs inbegrepen, dus je betaalt de notaris niet nogmaals.

Deze notariskosten zijn voor startende ondernemers een verschil met andere rechtsvormen, zoals een eenmanszaak of vof. Vergelijk daarom niet alleen de goedkoopste notaris, maar ook welke werkzaamheden je voor die prijs krijgt.

Naast de notariële oprichtingskosten betaal je de Kamer van Koophandel voor de registratie van je nieuwe Besloten Vennootschap. Deze eenmalige inschrijfkosten bedragen €85,15, zonder BTW. Na de oprichting ontvang je hiervoor per post of per e-mail een factuur. Je kunt deze kosten meenemen in de boekhouding van je BV en aftrekken van de winst. Lees hier meer over de kostenverhoging van de KvK.

Kan ik korting krijgen bij de oprichting van een standaard BV?

De oprichting van een standaard BV (ook wel flex bv genoemd) kan bij Firm24 vanaf €599,- excl. BTW. Bekijk bij je aanvraag welke kortingen gelden, bijvoorbeeld als je direct ook een holding opricht.

Een holding kan fiscale voordelen bieden, maar brengt ook extra oprichtings- en administratiekosten mee. Of een holding bij je past, is daarom het overwegen waard.

Hoe snel is een BV opgericht?

De standaardtermijn voor de oprichting van een BV is 10 werkdagen vanaf het aanleveren van de benodigde documenten. De notaris stelt de conceptakte op en bespreekt deze met je. Afhankelijk van de procedure vindt de identificatie en ondertekening fysiek of digitaal plaats.

Wij snappen dat het soms wenselijk is om een BV sneller opgericht te hebben. Daarom bieden wij ook een snelle procedure van 5 werkdagen en een spoedopdracht van 3 werkdagen aan.

Hoelang duurt de registratie bij de Kamer van Koophandel?

Nadat de notaris de oprichtingsakte heeft gepasseerd, is de BV formeel opgericht. De notaris schrijft de BV in bij de KvK en verzorgt ook de registratie van de ultimate beneficial owners (UBO’s): de uiteindelijk belanghebbenden.

Volgens onze veelgestelde vragen verwerkt de KvK de inschrijving vaak binnen een halve werkdag. Houd wel rekening met mogelijke vertraging en wacht op de bevestiging van de registratie.

Wat kosten de verschillende snelheden?

De standaardtermijn voor het oprichten van een BV is 10 werkdagen. Hiervoor betaal je geen toeslag. De overige opties zie je hieronder:

Snelle procedure

• Oprichting van een BV in 5 werkdagen.
• Zie actuele op onze betaalpagina.

Spoedprocedure

• Oprichting van een BV in 3 werkdagen
• Extra kosten. Zie actuele op onze betaalpagina.

De termijnen gaan in vanaf het aanleveren van de documenten. De KvK-inschrijfvergoeding betaal je apart. Bekijk bij je aanvraag de actuele tarieven en beschikbaarheid.

* Let op: de notaris is afhankelijk van jouw tijdige medewerking en moet ook bij een spoedprocedure alle wettelijke controles uitvoeren.

Waarom geven jullie werkdagen aan?

Voor het oprichten van een BV, ben je afhankelijk van de notaris en de Kamer van Koophandel. Beiden zijn alleen op doordeweekse dagen open en niet, zoals Firm24, in het weekend.

Wanneer kom ik in aanmerking voor de standaard kosten oprichten BV?

Je komt in aanmerking voor de standaard oprichtingskosten als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Je richt de BV op als natuurlijk persoon;
• Je spreekt de Nederlandse taal;
• Je staat in Nederland ingeschreven.

Wanneer wijkt de prijs af van de standaardprijzen?

De kosten kunnen hoger uitvallen als de notaris extra onderzoek of maatwerk moet uitvoeren. Dit hangt af van verschillende factoren, waaronder:

• De hoedanigheid van de aandeelhouder.
• Het aantal aandeelhouders. Ben je de enige aandeelhouder of wil je de BV oprichten met meerdere aandeelhouders? Bij extra aandeelhouders kan een toeslag gelden. Bekijk hiervoor de actuele tarieven bij je aanvraag.
• De taal van de oprichter.
• Het woonland van de oprichter.
• In hoeverre de statuten maatwerk vereisen.

Wat wordt er bedoeld met “de hoedanigheid van de aandeelhouder”?

Je kunt de aandelen van je BV zelf houden of via een bestaande (Nederlandse) holding BV. In dat laatste geval houdt de holding de aandelen in de werkmaatschappij. De notaris moet dan onderzoek doen naar deze holding, waarvoor extra kosten kunnen gelden.

In het aandeelhoudersregister staat wie welke aandelen bezit. Het bestuur moet dit register bijhouden. Wil je later je bv verkopen via een aandelenoverdracht? Dan is daarvoor opnieuw een notaris nodig. Bespreek je plannen bij de oprichting als je de werkmaatschappij in de toekomst wilt verkopen.

Wat wordt gezien als maatwerk voor de statuten?

De statuten van Firm24 zijn zeer uitgebreid en bevatten ook een aanbiedings- en blokkeringsregeling. Soms is maatwerk wenselijk vanwege de gewenste aandelen of de activiteiten van de BV. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het opnemen van verschillende soorten aandelen, bijvoorbeeld met verschillende winstrechten of zonder stemrecht.
• Wtza-statuten (Wet toetreding zorgaanbieders).
• Medische statuten.
• Advocaat statuten.

De notaris maakt de oprichtingsakte waarin deze statuten staan. Voor een latere wijziging is een besluit van de algemene vergadering en een notariële akte nodig. Dat brengt opnieuw kosten mee.

Waarom betaal ik inschrijvingskosten voor de Kamer van Koophandel?

Een BV moet worden ingeschreven in het Handelsregister. De kosten voor deze inschrijving bij de Kamer van Koophandel staan los van de kosten voor de BV oprichting. Firm24 richt de BV op, regelt de inschrijving bij de KvK en biedt alle oprichtingsdocumenten aan.

Vroeger was dit een jaarlijkse bijdrage, maar nu betaal je een eenmalige vergoeding van €85,15 per nieuw ingeschreven BV, zonder BTW. Deze kosten kunnen wij helaas niet uit handen nemen. De KvK stuurt de factuur namelijk rechtstreeks naar de onderneming.

Hoeveel kost een BV per jaar? (kosten BV)

Naast de oprichtingskosten krijg je te maken met jaarlijkse kosten voor de administratie van de BV. Deze hangen af van je situatie en van welke werkzaamheden je zelf uitvoert.

Net zoals bij de eenmanszaak moet je een administratie bijhouden. Als je BV BTW aangifte moet doen, gebeurt dit meestal per kwartaal. De Belastingdienst bepaalt het aangiftetijdvak. Ontvang je als directeur-grootaandeelhouder (DGA) loon, dan moet de BV ook de loonheffingen regelen. Daarnaast moet je jaarlijks een jaarrekening opstellen en de vereiste gegevens bij de KvK deponeren.

De bv betaalt vennootschapsbelasting over het belastbare bedrag: de fiscale winst na verrekening van eventuele verliezen. Hoeveel belasting je BV moet afdragen, staat los van de kosten voor het verzorgen van de aangifte. Ook als je geen belasting hoeft te betalen, kan aangifte doen verplicht zijn.

Ben je zelf handig met de boekhouding, dan kun je besparen op de jaarlijkse kosten. Vaak kiezen ondernemers er echter voor om de salarisadministratie en boekhouding uit handen te geven of gebruik te maken van handige software. Neem ook de kosten van een zakelijke bankrekening mee in je begroting.

Kan ik mijn boekhouding via Firm24 regelen?

Bij Firm24 hebben we een premium boekhoudservice speciaal voor de twee typen ondernemers, de regel-het-voor-mij en de doe-het-zelver. Klik hier voor meer informatie.

Wat zijn de kosten voor het opmaken van een jaarrekening voor de BV?

Een accountant kan helaas niet zomaar een jaarrekening voor je opstellen zonder inzicht te hebben in de administratie van afgelopen jaar. Ondernemers die zelfstandig alle administratie kunnen doen maar toch een jaarrekening opgesteld willen hebben, kunnen gebruik maken van ons netwerk.

Wij hebben door de jaren heen een betrouwbaar netwerk van boekhouders verzameld die aan onze kwaliteitseisen voldoen.

Wat zijn de kosten van een boekhouder?

Bij Firm24 kunnen wij je aan een boekhouder koppelen die dezelfde werkwijze en visie hanteert als wij. Stuur ons een berichtje via de chat rechtsonder voor meer informatie, dan helpen onze adviseurs je graag verder.

Kortom, wat zijn de kosten van een BV oprichten in het eerste jaar?

De kosten voor de oprichting zijn niet de enige kosten die je voor een BV betaalt. Hieronder hebben we de oprichting, inschrijving en boekhouding op een rijtje gezet. Houd daarnaast rekening met een zakelijke rekening, eventuele salarisadministratie en onverwachte kosten.

Je hebt geen groot startkapitaal nodig: het aandelenkapitaal kan al €0,01 bedragen. Dat staat los van de onderstaande kosten en het geld dat je nodig hebt om je bedrijf te laten draaien.

Bedragen exclusief BTW voor zover van toepassing. Over de KvK-inschrijfvergoeding wordt geen BTW berekend. De totalen omvatten alleen de genoemde posten, niet de overige bedrijfskosten of verschuldigde belastingen.

Extra: Wat houdt de DGA salaris administratie in?

Werk je voor de BV waarin je een aanmerkelijk belang hebt, dan geldt in beginsel de gebruikelijkloonregeling. Als DGA moet je daarom een passend salaris vaststellen en de salarisadministratie verzorgen. Over je salaris betaal je inkomstenbelasting; de BV houdt loonheffingen in. Welke sociale premies verschuldigd zijn, hangt mede af van je verzekeringspositie.

Dat is vaak complex en het is zonde van je tijd om dit zelf uit te vogelen. Firm24 neemt daarom deze last op zich en zorgt dat jij je kunt focussen op het ondernemen.

De DGA salaris administratie kost samen met de BV-oprichting in totaal ongeveer €724,- excl. BTW en is geldig voor 12 maanden. Je kiest zelf wanneer deze 12 maanden starten.

Tot slot (aanrader)

Wat voor jou het exacte kostenplaatje is, ligt aan je situatie en je plannen. Vergelijk een BV ook inhoudelijk met een eenmanszaak: een BV kan meerdere aandeelhouders hebben en biedt in beginsel beperkte aansprakelijkheid.

Als bestuurder kun je bij onbehoorlijk bestuur toch privé aansprakelijk zijn. Ook handelen namens een BV in oprichting kan tot persoonlijke aansprakelijkheid leiden, bijvoorbeeld als je alvast contracten sluit. Neem die risico’s mee in je keuze.

Om de oprichtingskosten en de jaarlijkse kosten van een BV goed zichtbaar te hebben, adviseren we ondernemers om een gratis BV-checkgesprek in te plannen met één van onze adviseurs via een gratis check-gesprek. Naast de standaard bv, kun je bij ons ook terecht voor het oprichten van een spaar bv. Benieuwd? Lees hier meer!