Regel een verzuimprotocol via Firm24!

Wanneer je werknemer zich niet goed genoeg voelt om op de werkvloer te verschijnen en zich hierdoor ziek meldt, spreken we van verzuim.

Ja, er wordt een onderscheid gemaakt tussen kort verzuim en langdurig verzuim.
 

Dit houdt in dat een werknemer zich voor een aantal dagen of enkele weken ziek meldt.

Bij langdurig verzuim spreken we van een afwezigheid van zes of meer weken. 
 

Als werkgever moet je binnen een week aan de arbodienst doorgeven dat een van je werknemers ziek is. Het liefst eigenlijk nog binnen 24 uur. Wanneer een werknemer langer dan 42 weken ziek is ben je als werkgever verplicht om dit te melden bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).

Ja, als werkgever ben je verplicht om je personeelslid (een deel van) het loon door te betalen wanneer hij of zij niet kan werken door verzuim. 
 

In de eerste twee jaar van verzuim moet je je werknemer 70% van het loon doorbetalen. Wanneer zijn of haar loon daardoor onder het minimumloon valt, moet je dit in het eerste jaar aanvullen. In het tweede jaar hoeft dit niet meer. 

Nee, als werkgever mag je hier niet naar vragen. Een werknemer is niet verplicht om de reden van zijn of haar verzuim te noemen.

Alleen de arbodienst en de bedrijfsarts mogen vragen naar de oorzaak van het verzuim van je personeelslid.

• Hoe lang iemand afwezig denkt te zijn. 
• Waar je werknemer uitziekt en op welk telefoonnummer hij of zij te bereiken is. 
• Welke zakelijke taken de werknemer door het verzuim niet kan uitvoeren. 
• Of een bedrijfsongeval de oorzaak is van het verzuim.
• Of een verkeersongeluk de oorzaak is van het verzuim.
• Of je werknemer gebruik kan maken van het vangnet van de Ziektewet.

Om er zeker van te zijn dat je als werkgever aan alle voorwaarden van de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter voldoet dien je een verzuimprotocol op te stellen. Dit is een document waarin stap voor stap beschreven staat wat jij als werknemer en werkgever moet doen wanneer er sprake is van verzuim. 

Je kunt er zelf voor kiezen wat je in het verzuimprotocol opneemt, maar meestal bevat zo’n protocol ongeveer het volgende: 

• Bij wie de werknemer zich ziek moet melden. 
• Hoe laat de werknemer zich uiterlijk ziek mag melden. 
• De regels die gelden voor jou als werknemer zoals het melden van het verzuim bij de arbodienst of bedrijfsarts. 

Met een verzuimprotocol kan jij als werknemer niet aansprakelijk worden gesteld omdat je er voor zorgt dat je personeel zo goed mogelijk behandeld wordt. Daarnaast zal er door middel van een verzuimprotocol ook minder snel sprake zijn van verzuim, omdat werknemers zich door alle regels nooit langdurig ziek kunnen melden zonder dat er daadwerkelijk sprake is van ziekte. 

Natuurlijk! Omdat wij bij Firm24 iedere dag klaar staan om je zo goed mogelijk te helpen kun je vandaag nog een intakegesprek regelen met een advocaat. Dan weet je zeker dat je binnen 48 uur tegen een voordelig tarief wordt geholpen om jouw verzuimprotocol zo goed mogelijk op te stellen!