Regel online je UBO-inschrijving in 10 minuten

In het UBO register worden alle UBO’s geregistreerd. Een UBO is de Uiteindelijke Belanghebbende, die de zeggenschap heeft over de BV. In Nederland is het UBO register ondergebracht bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Een UBO (Ultimate Beneficial Owners), zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van een BV of de zeggenschap hebben hierover. Iedere organisatie heeft dus 1 of meer UBO’s of Pseudo UBO’s. Zo zijn bij BV’s mensen te beschouwen als UBO wanneer ze meer dan 25% van de aandelen, stemrecht of winstrecht bezitten.

Dat kan door middel van het starten van een online aanvraag bij Firm24. Vul de gegevens in en de notaris schrijft de UBO’s in bij het UBO register. Je ontvangt daarna een bevestiging van inschrijving en een uittreksel UBO register per BV.

Bestaande BV’s, die opgericht zijn voor 27 september 202, dienen zich vóór 27 maart 2022 ingeschreven te hebben in het UBO register. Let op, de Kamer van Koophandel heeft een verwerkingstijd van ongeveer 3 tot 4 weken.

Door Europese wetgeving dient elk EU-lidstaat een UBO register te hebben. Dit door strengere wetgeving rondom anti-witwassen en voorkoming van terrorismefinanciering.

De gegevens die van de UBO kunnen worden opgevraagd zijn: naam, het geboortejaar, geboortemaand, de nationaliteit, woonland en omvang van het belang.

Het openbare gedeelte is in te zien voor iedereen. Het niet-openbare gedeelte is enkel in te zien door bevoegde autoriteiten zoals de Belastingdienst en OM.

De Kamer van Koophandel heeft een verwerkingstijd van ongeveer 3 tot 4 weken. Let hierbij op dat deze verwerkingstijd kan uitlopen zodra alle 1.5 miljoen organisaties zich massaal gaan inschrijven voor 27 maart 2022.