UBO formulier opstellen
regel je in 3 stappen

Ultimate Benificial Owners (UBO’s) zijn degene die de uiteindelijk zeggenschap hebben in een bedrijf. Dit zijn personen met meer dan 25% van de aandelen, stemrecht of economisch belang in een BV. Het kan dus ook zo zijn dat er meerdere UBO’s in bedrijf zijn.

Een UBO formulier is een formulier die je moet invullen om aan de KvK door te geven wie de UBO is van jouw bedrijf. Dit is wettelijk verplicht en het is dus belangrijk dat je middels dit formulier de UBO bij de KvK inschrijft.

Via de KvK kan je een UBO formulier aanvragen en invullen. Dit kan je online doen met een DigiD of via de post. Je moet ervoor zorgen dat je alle belangrijke documenten bij de hand hebt en als alle informatie is verstrekt is alleen nog een bevestiging van de KvK nodig.

Alle personen die het recht hebben om wijzigingen in het Handelsregister door te geven mogen de UBO opgave doorgeven. In de meeste gevallen wordt het bij een BV door de bestuurders gedaan maar het kunnen dus ook andere tekenbevoegden zijn.

Je moet een aantal gegevens/documenten bij de hand houden als je een UBO formulier inschrijft. Voor een Nederlandse UBO heb je een geldig ID en IBAN nodig en voor een UBO uit het buitenland moet je nationaliteit, Tax Identification Number (TIN) en woonadres ook apart benoemen.

Als je het UBO formulier helemaal in orde hebt en opgestuurd hebt naar de KvK, duurt het meestal ongeveer 6 weken voor je hier reactie op krijgt. Het heeft dus geen zin om voor die tijd te bellen om naar de status van de UBO te vragen, want dit kan tussentijds niet worden ingezien.

Het inschrijven of wijzigen van een UBO is gratis als je zelf het formulier van de KvK invult. Er zijn bedrijven die de UBO registratie voor je regelen en deze vragen wel om een vergoeding, hier moet je dus altijd even goed op letten.

Firm24 kan je helpen door je te advies te geven over je bedrijfsvoering en te ondersteunen bij taken als een UBO-registratie. Ons team zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en je geen belangrijke dingen over het hoofd ziet.