Intern privacy beleid laten
opstellen in 3 stappen

In een intern privacy beleid leg je vast hoe je omgaat met de verwerking van persoonsgegevens binnen je bedrijf. Welke maatregelen heeft jouw bedrijf getroffen en hoe zorgen jullie voor de veiligheid van deze gegevens? Een privacy beleid legt vast hoe iedereen binnen de onderneming hier op eenzelfde manier mee om moet gaan.

Persoonsgegevens zijn gegevens van klanten, personeel of partnerbedrijven die je verwerkt binnen je onderneming. Denk aan namen, adressen of telefoonnummers. Het verwerken van persoonsgegevens is onder andere het verzamelen, opslaan en opvragen van de gegevens.

De wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt bedrijven verplicht om aan te kunnen tonen dat er op een correcte manier met de privacybescherming wordt omgegaan. Een intern privacy beleid kan dit aantonen. Bovendien zorgt een intern privacy beleid ervoor dat iedereen binnen de onderneming weet hoe er binnen jullie onderneming met de persoonsgegevens wordt omgegaan.

Het verschil is dat een privacy verklaring voor externe partijen bedoeld is en een privacy beleid voor intern gebruik is. Met een privacyverklaring laat je aan de klanten weten wat er met hun persoonsgegevens gebeurt, terwijl je met een intern privacy beleid aan je eigen personeel laat weten hoe er omgegaan moet worden met de persoonsgegevens van externe partijen.

In een intern privacy beleid staat opgenomen hoe het personeel binnen jouw onderneming moet omgaan met persoonsgegevens. Zo staat er bijvoorbeeld informatie in over de rechten van de klant, het soort persoonsgegevens en de beveiliging van deze persoonsgegevens.

Wanneer je ervoor zorgt dat je intern privacy beleid één document is, kan je dit makkelijker verspreiden onder je personeel. Zorg ervoor dat iedereen van het bestaan weet en dat iedereen weet waar het beleid te vinden is. Daarnaast is het aan te raden om het interne privacy beleid regelmatig te benoemen tijdens trainingen of meetings.

Een intern privacy beleid is niet voor iedere onderneming verplicht. Of het voor jouw onderneming verplicht is, ligt aan de hoeveelheid verwerkingsactiviteiten die je doet. Het is daarom slim om professionele hulp in te schakelen. Een specialist van Firm24 kan jou vertellen of een intern privacy beleid verplicht is.

Bij Firm24 kan je terecht voor hulp bij het opstellen van je interne privacy beleid. Zo is het mogelijk om een adviesgesprek in te plannen van 30 minuten of om je interne privacy beleid geheel door een van onze juristen op te laten stellen.