Vandaag je BV oprichten? Online in 3 stappen geregeld

Firm24 maakt voor de identificatie van personen (de oprichters) gebruik van Onfido. Dit is dezelfde technologie die Nederlandse banken gebruiken. Er wordt een identiteitsbewijs gecontroleerd op echtheid en de foto op het paspoort wordt vergeleken aan de hand van een biometrische selfie. Dit zorgt ervoor dat oprichters, die woonachtig zijn in Nederland, niet langs Firm24 of langs de notaris hoeven te gaan. De notaris kan er echter wel altijd voor kiezen om de notariële akte op kantoor te bespreken. Wij hebben een netwerk van aangesloten notarissen door heel Nederland om de oprichting van je bv te regelen. 

Heb je de BV opgericht? Dan helpen je ook graag verder met alle andere zaken rondom ondernemen. Wil je een BV oprichten stappenplan? Lees dan dit artikel.

Richt je een BV op, dan onderzoekt de notaris de intenties die je hebt bij de oprichting van je onderneming en het uitvoeren van de gewenste activiteiten. Je kan verwachten dat de notaris vragen stelt over de toekomst van je BV. De notaris kan ook documentatie opvragen zoals bijvoorbeeld een ondernemingsplan, advies van de boekhouder etc.

Ben je een ondernemer in hart en nieren en heb je niks te verbergen, dan zorgt het cliëntenonderzoek voor geen enkele drempel bij het oprichten van je BV. Dit is enkel en alleen bedoeld om de rotte appels te filteren en zorgen dat er geen misbruik van een BV wordt gemaakt.

De Besloten vennootschap is, in tegenstelling tot de eenmanszaak en de VOF, een rechtspersoon. Rechtspersoonlijkheid houdt in dat de onderneming dezelfde rechten heeft als een natuurlijk persoon. Handelen namens de BV en contracten sluiten doe je daarom ook altijd vanuit de BV. De rechtsvorm kan dus zelf overeenkomsten met anderen aangaan, eigendom hebben en moet, zoals iedereen, belasting betalen. Daarom werkt een BV ook met aandeelhouders, je kunt als eigenaar deze aandelen uitgeven. Hierover kan besproken worden tijdens een algemene vergadering welke verplicht is bij de BV.

Door verscherpte maatregelen van notarissen dient het vestigingsadres overeen te komen met het adres waar jij of één van de andere aandeelhouders of bestuurders staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit komt omdat hier veel mee wordt gefraudeerd. Indien je toch op een ander adres wil vestigen, let dan op het volgende: Voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (hierna: KvK) dient de notaris in dat geval te beschikken over een geldige huurovereenkomst. Let op dat de overeenkomst wordt aangegaan door de rechtmatige verhuurder en gehuurd dient te worden door de BV (i.o.).

Wij raden aan om eerst te vestigen op het privéadres. Direct na oprichting kan het vestigingsadres gratis en eenvoudig gewijzigd worden via de website van de Kamer van Koophandel.

Wanneer je niet in Nederland woont kun je wel een BV oprichten. Omdat je dan niet in de Basisregistratie personen (BRP) staat zal je wel een officieel afschrift moeten aanleveren waaruit jouw woonadres blijkt. In sommige gevallen kan dit een recent uittreksel uit het lokale Basisregister zijn. Ook zal de BV een Nederlands adres moeten hebben met een geldige huurovereenkomst. Waar je op moet letten is dat de belastingdienst de BV ook als onderneming ziet. Dit is vereist om een btw-nummer te krijgen en zonder btw-nummer kan je niet deelnemen aan het economisch verkeer. Om als ondernemer te kwalificeren dien je oa. een Nederlandse rekening te hebben, in Nederland bestuursbesluiten te nemen en dient er omzet via de Nederlandse rekening te lopen. Het is, kortom, belangrijk dat er sprake is van zogenaamde “substance”, aanwezigheid van daadwerkelijke zakelijke activiteiten in Nederland.

Een BV wordt altijd opgericht door een notaris. De notaris stelt een notariële akte (oprichtingsakte) op en schrijft de BV in bij de Kamer van Koophandel. Deze registreert op haar beurt veelal binnen een werkdag. Na de registratie bij de Kamer van Koophandel worden de oprichtingsakte, KvK uittreksel en aandeelhoudersregister naar de oprichter toegestuurd door de notaris. Zowel voor de oprichting van een eenmanszaak als voor de oprichting van een BV is een registratie bij de Kamer van Koophandel verplicht. Hieraan zijn éénmalige registratiekosten aan verbonden van €82,25. Zowel in het geval van een eenmanszaak als bij de oprichting van een BV maak je dus kosten. Wanneer je een BV opricht hoef je niet langs bij de Kamer van Koophandel, wij regelen dit voor je.

Via Firm24 kun je eenvoudig jouw BV oprichten of BV starten. Hier is het BV oprichten stappenplan. (Of lees het artikel over BV oprichten en een stappenplan):

• Vul online de aanvraag in
• Identificeer jezelf via onze identificatie tool
• De notaris verricht een cliëntenonderzoek
• Teken de volmacht en personal data card online
• De notaris bespreekt de conceptakte op kantoor of telefonisch afhankelijk van haar keuze.
• De notaris passeert de notariële akte en dient deze in bij de KvK
• De KvK registreert de oprichting en koppelt terug aan de notaris
• Je ontvangt van Firm24 alle oprichtingsdocumenten (inclusief notariële akte) en je kunt aan de slag!

Een lastige vraag; welke rechtsvorm past het best bij jouw onderneming? De keuze tussen een eenmanszaak, VOF of een BV hangt af van verschillende factoren, die voor elke ondernemer weer verschillend wegen. Twijfel je over de rechtsvorm en de bijbehorende oprichtingen? Doe dan de rechtsvormkeuzetest. De voornaamste keuze voor een BV heeft vaak te maken met het persoonlijk aansprakelijk zijn.

De BV heeft vele voordelen ten opzichte van een eenmanszaak of VOF. Allereerst ben je niet meer direct persoonlijk aansprakelijk oftewel hoofdelijk aansprakelijk (bijv met privé vermogen) zoals hierboven benoemd. Daarnaast kan je fiscaal gezien meer rekening houden met planning en herinvestering zonder dat je eerst belasting betaald. Ook biedt een BV nationaal en internationaal voor een goede reputatie. Veel afnemers doen liever zaken met een BV doordat het meer professionaliteit uitstraalt.

De nadelen voor het oprichten van een BV zijn beperkt. Natuurlijk heb je bij een eenmanszaak of VOF een aantal fiscale voordelen en zijn deze goedkoper in de oprichting en onderhoud van administratie. Daarnaast dient elke BV een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Meer voor- en nadelen?

Een BV oprichten kan al vanaf 599,- excl. BTW. Bij dit bedrag zijn alle notariële kosten en notariële akte inbegrepen. Je hoeft dus niet nogmaals te betalen aan de notaris. Naast de notariële oprichtingskosten dien je ook de eenmalige inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel te voldoen voor de registratie van de BV. Na de oprichting ontvang je per post een factuur op het vestigingsadres van de BV. De registratiekosten van de KvK bedragen €82,25 excl. btw. Heb je de BV opgericht? Dan kun je deze kosten als aanloopkosten meenemen in de boekhouding van je BV en deze aftrekken van de winst. Lees een artikel over de kosten die je kunt verwachten bij het oprichten van een BV.

De jaarlijkse kosten voor de boekhouding verschillen per boekhouder. Maar gangbaar is een tarief van €200,- per maand voor een werkmaatschappij en een losse holding €100,- per maand. Vaak wordt bij een combinatie van een holding en een werkmaatschappij de administratie aangeboden van €250,- per maand.

Als je zelf enige kennis hebt van financiën kun je via een boekhoudprogramma zelf de administratie bijhouden en een jaarrekening opstellen. Let er alleen op dat het vaak niet mogelijk is om enkel een jaarrekening te laten opstellen door een boekhouder zonder dat de gehele administratie wordt gedaan.

Een holding‑BV is een besloten vennootschap zonder eigen activiteiten die (een deel van) de aandelen in werk‑BV’s bezit. Dit biedt:

• Risicoscheiding: bedrijfsrisico’s blijven in de werk‑BV, vermogen blijft veilig in de holding.
• Fiscale voordelen: deelnemingsvrijstelling op dividenden/winst bij verkoop aandelen.
• Flexibele winstbesteding: winst uit de werk‑BV kan onbelast worden opgepot of herbelegd in de holding.

Bij Firm24 kunt u tegelijk met uw werk‑BV ook direct een holding oprichten.

De BV is een rechtspersoon en heeft daarom dezelfde rechten als een persoon. De BV kan daardoor zelfstandig verplichtingen aangaan. In hoofdregel is de BV daarom persoonlijk aansprakelijk voor deze verplichtingen en niet de bestuurders of aandeelhouders van de BV. Echter is dit natuurlijk geen vrijbrief voor het bestuur om onder persoonlijk aansprakelijk uit te komen. Er bestaat namelijk zoiets als onbehoorlijk bestuur waardoor een bestuurder hoofdelijk aansprakelijk wordt. Echter, daar moet je het wel behoorlijk bont voor hebben gemaakt. Dit wordt namelijk pas vastgesteld na uitspraak door een rechter. Wil je een BV opzetten, maar heb je nog wat vragen? Dan helpen je hier uiteraard graag bij.

De afkorting DGA staat voor directeur grootaandeelhouder. Je wordt als DGA aangemerkt door de Belastingdienst als je voldoet aan de hier genoemde voorwaarden.

Je bent een directeur grootaandeelhouder wanneer je voldoet aan twee voorwaarden:

• Je bent werkzaam voor de BV. De titel van je functie is hiervoor niet toepassing. Het gaat om of je daadwerkelijk en in de praktijk werkzaamheden verricht.
• Je hebt minimaal 5% van de aandelen, certificaten van aandelen of andere vorm van winstbewijzen van de BV.

Sinds 2024 staat het DGA salaris vastgesteld op €56.000,- bruto per jaar. Start je net een bedrijf en maak je nog niet genoeg omzet om een DGA salaris te kunnen uitkeren? Wees maar niet bang door dit hoge bedrag. De Belastingdienst is zeer coulant tegenover startende ondernemingen.

Zodra je meer omzet draait dan kosten maak je winst. Over je winst betaal je vennootschapsbelasting. Dit is over de eerste €200.000,- een tarief van 19%, over het geld boven dat bedrag betaal je 25.8%. 

Een flex BV is een gewone BV. De reden dat er 2 termen in omloop zijn geraakt hebben we te danken aan een wetswijziging van 1 oktober 2012. De wet vereenvoudiging en flexibilisering BV-recht voldoet op erg veel vlakken aan lang geuite verlangens uit de praktijk. Omwille van de vereenvoudigde regels en procedures rond het oprichten van een BV, werd de BV als rechtsvorm als snel omgedoopt tot flex BV.