Zo start je jouw eigen consultancy: de complete gids voor ondernemers

Een sterke basis: juridische en administratieve zaken

Elke onderneming begint met een solide fundament. Voordat je je eerste opdrachten binnenhaalt, moet je nadenken over de juridische structuur die het beste bij jouw plannen past. Dit bepaalt niet alleen je aansprakelijkheid, maar ook hoe je belastingtechnisch wordt behandeld.

Wat je direct goed moet regelen:

• Juridische structuur – Kies een rechtsvorm die past bij jouw plannen en groeipotentieel.
• Administratie en belastingen – Voorkom verrassingen door je financiële zaken vanaf dag één goed op orde te hebben.
• Contracten en algemene voorwaarden – Leg afspraken vast zodat zowel jij als je klanten weten waar ze aan toe zijn.

Wil je weten welke juridische en fiscale keuzes slim zijn voor jouw onderneming? Firm24 biedt inzichten en tools om je op weg te helpen.

Heb je een opleiding of vergunning nodig?

In de meeste consultancybranches geldt: ervaring en expertise zijn belangrijker dan diploma’s. Toch zijn er sectoren waarin je wél aan bepaalde eisen moet voldoen.

• Financieel adviseurs moeten een vergunning hebben van de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
• Certificeringen en brancheorganisaties kunnen helpen om je geloofwaardigheid te vergroten.
• Sommige sectoren stellen specifieke opleidingseisen om als erkend consultant te werken.

Onderzoek van tevoren of jouw vakgebied extra voorwaarden stelt en of een certificering kan bijdragen aan je positionering als expert.

Waar ga je werken?

Veel consultants starten hun bedrijf vanuit huis. Dit is flexibel en kostenefficiënt, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Een rustige en professionele werkomgeving is essentieel, vooral als je regelmatig online meetings hebt of klanten ontvangt.

Overweeg de volgende opties:

• Thuiswerken – Praktisch en goedkoop, maar check de regelgeving en zorg voor een representatieve werkplek.
• Flexplekken en coworking spaces – Netwerk, werk professioneel en ontvang klanten zonder eigen kantoorruimte te huren.
• Eigen kantoorruimte – Ideaal voor groeiende consultancybedrijven of als je teamleden in dienst hebt.

De keuze hangt af van je manier van werken en de verwachtingen van je klanten.

Hoe trek je klanten aan?

Een consultancybedrijf staat of valt met het vinden van klanten. Veel startende consultants halen hun eerste opdrachten uit hun netwerk, maar op de lange termijn is een bredere strategie noodzakelijk.

Effectieve manieren om klanten aan te trekken:

• Kies een duidelijke niche – Specialisatie zorgt voor herkenbaarheid en maakt je makkelijker vindbaar.
• Bouw aan online zichtbaarheid – LinkedIn is hét platform voor consultants. Deel waardevolle inzichten en cases om autoriteit op te bouwen.
• Maak gebruik van je netwerk – Laat mensen in je omgeving weten wat je doet en hoe je hen kunt helpen.
• Investeer in een sterke website – Zorg dat potentiële klanten direct snappen wat jij biedt en hoe ze contact met je kunnen opnemen.

Door structureel aan je zichtbaarheid te werken, bouw je een stabiele stroom van potentiële klanten op.

Zorg voor juridische zekerheid

Consultancy draait om vertrouwen. Klanten delen vaak gevoelige bedrijfsinformatie met je, en het is belangrijk dat ze zich daarbij veilig voelen. Hoewel consultants geen beroepsgeheim hebben zoals advocaten of artsen, kun je vertrouwelijkheid wel professioneel borgen.

Regel het goed met:

• Een geheimhoudingsverklaring (NDA) – Hiermee toon je aan dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens.
• Duidelijke contracten – Voorkom misverstanden over tarieven, deadlines en verwachtingen.
• Algemene voorwaarden – Leg je werkwijze en aansprakelijkheid juridisch vast.

Goed geregelde afspraken voorkomen problemen en versterken het vertrouwen tussen jou en je klanten.

Beperk risico’s met de juiste verzekeringen

Ondernemen brengt risico’s met zich mee, en als consultant wil je niet voor vervelende verrassingen komen te staan. Een verkeerde berekening of fout advies kan grote gevolgen hebben voor je klant en dus ook voor jou.

De belangrijkste verzekeringen voor consultants:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering – Beschermt je tegen claims als gevolg van verkeerd advies.
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering – Dekt schade aan eigendommen van klanten, bijvoorbeeld als je per ongeluk iets kapot maakt tijdens een afspraak.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) – Zorgt voor financiële zekerheid als je door ziekte of een ongeval niet kunt werken.

Veel opdrachtgevers stellen een aansprakelijkheidsverzekering zelfs als eis voordat ze met je samenwerken.

Een succesvolle start als consultant

Een consultancybedrijf beginnen vraagt om meer dan alleen vakkennis. De zakelijke kant moet goed geregeld zijn om professioneel en betrouwbaar over te komen.

Belangrijkste punten om op orde te hebben:

• Een sterke juridische en administratieve basis
• Duidelijkheid over eventuele opleidingseisen en vergunningen
• Een professionele werkplek, passend bij jouw werkwijze
• Een effectieve strategie om klanten aan te trekken en je zichtbaarheid te vergroten
• Contracten en juridische documenten om risico’s te beperken
• Verzekeringen voor bescherming tegen aansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid

Door deze zaken goed te regelen, vergroot je je kansen op een succesvolle en duurzame consultancypraktijk. Lees nog een interessant artikel over het starten, niet als consultant maar als beveiliger.