HS-codes en goederencodes bij internationale handel

Wat is een HS-code?

HS-code staat voor Harmonized System, een systeem ontwikkeld door de Wereld Douane Organisatie (WDO) om producten in te delen. In Nederland noemen we dit ook wel een GS-code, wat staat voor Geharmoniseerd Systeem. Een HS-code bestaat uit zes cijfers en wordt wereldwijd door meer dan 200 landen gebruikt. De complete lijst met HS-codes kun je vinden op de Engelstalige website van de WDO.

Hoe vind je HS-codes en Goederencodes?

Als je al bekend bent met HS-codes en goederencodes, kun je ze online opzoeken via het Gebruikstarief van de Nederlandse Douane.

GN-code: De goederencode bij uitvoer

Landen kunnen een HS-code van zes cijfers uitbreiden met extra cijfers. In de EU worden bijvoorbeeld goederencodes met acht cijfers gebruikt voor producten die naar landen buiten de EU worden geëxporteerd. Deze code wordt een GN-code genoemd, wat staat voor Gecombineerde Nomenclatuur. De GN-code is nodig voor je uitvoeraangifte bij de douane en om te controleren of je bepaalde documenten zoals een uitvoervergunning of gezondheidscertificaat nodig hebt. Je vindt deze codes in het Gebruikstarief van de Nederlandse Douane.

Taric-code: De goederencode bij invoer

Als je producten importeert uit landen buiten de EU, heb je meestal een goederencode met tien cijfers nodig, ook wel bekend als een Taric-code. Deze code bepaalt hoeveel invoerrechten en btw je moet betalen. Soms heeft een Taric-code nog extra cijfers, bijvoorbeeld bij producten waarvoor antidumpingheffingen gelden. De Taric-code geeft ook aan of er invoermaatregelen van toepassing zijn, zoals de verplichting van een invoervergunning of een gezondheidscertificaat.

Hoe zien de codes eruit in de praktijk?

Hieronder een voorbeeld van hoe verschillende codes eruitzien voor leren handtassen:

Intrastat-codes: Handel binnen de EU

De EU verzamelt gegevens over de handel in goederen tussen lidstaten en stelt statistieken op. Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) verzamelt via steekproeven informatie van Nederlandse importeurs en exporteurs die handelen binnen de EU. De geselecteerde bedrijven moeten dan een Intrastat-aangifte doen. Hierin gebruik je GN-codes met acht cijfers, die bij handel binnen de EU Intrastat-codes worden genoemd.

Wat als je de verkeerde goederencode gebruikt?

Het indelen van je product in de verkeerde goederencode kan leiden tot het betalen van een verkeerd tarief aan invoerrechten, of het niet naleven van import- of exportmaatregelen. Als je te weinig invoerrechten hebt betaald, mag de douane deze tot drie jaar na invoer alsnog naheffen. Heb je te veel betaald, dan kun je binnen dezelfde termijn om een terugbetaling vragen.

Hoe weet je zeker dat je de juiste code gebruikt?

Heb je hulp nodig bij het bepalen van de juiste goederencode? Douane-adviseurs en -expediteurs kunnen je adviseren, maar het uiteindelijke oordeel ligt bij de douane. Controleer altijd zelf de code, vooral als je leveranciers buiten de EU hebt. Als je absolute zekerheid wilt, kun je een Bindende Tariefinlichting (BTI) aanvragen bij de Nederlandse Douane. Dit is een bindend advies dat drie jaar geldig is in de hele EU.

Producteisen vinden met de juiste goederencode

Met de juiste goederencode weet je niet alleen het tarief van invoerrechten en welke documenten je nodig hebt, maar kun je ook de producteisen opzoeken. Gebruik hiervoor de tool Access2Markets van de Europese Commissie, waar je uitlegvideo’s vindt over het zoeken naar producteisen bij export en import.

Tot slot

Wil je na het lezen van deze blog meer weten? Bij Firm24 staan we voor je klaar! Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Of lees een interessante blog over vergunningen die je niet moet vergeten na het oprichten van een BV.