EU-KOR: De slimme oplossing voor BTW-vrijstelling in de EU

Wat is de EU-KOR?

De EU-Kleineondernemersregeling (EU-KOR) is een nieuwe regeling die speciaal is ontworpen voor kleine ondernemers die grensoverschrijdend zaken doen binnen de Europese Unie. Met deze regeling kun je BTW-vrijstelling aanvragen in een of meerdere EU-landen waar je actief bent. Dit bespaart niet alleen administratieve rompslomp, maar maakt ook je dienstverlening aantrekkelijker voor buitenlandse klanten.

Wat zijn de voorwaarden?

Om gebruik te maken van de EU-KOR moet je voldoen aan een aantal duidelijke criteria:

1. Jouw bedrijf is gevestigd in Nederland.
   Alleen ondernemers met een Nederlandse basis komen in aanmerking.
2. De totale jaaromzet binnen de EU blijft onder €100.000.
   Dit bedrag wordt de Unie-omzetdrempel genoemd. Als je omzet boven deze grens uitkomt, moet je je afmelden voor de regeling.
3. Je blijft binnen de omzetgrens van elk EU-land waarin je zaken doet.
   Elk EU-land stelt een eigen maximale omzetgrens in, tot een maximum van €85.000. Controleer deze drempelwaarden voordat je de regeling aanvraagt.
4. Je neemt niet deel aan de Invoerregeling.
   Deze regel voorkomt dat je verschillende BTW-regelingen door elkaar gebruikt.

Hoe vraag je de EU-KOR aan?

Het aanvragen van de EU-KOR is eenvoudig en volledig vrijwillig. Je beslist zelf of je de regeling gebruikt en in welke landen. Je kunt de EU-KOR aanvragen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Binnen 35 werkdagen ontvang je een bevestiging van de Belastingdienst met een uniek identificatienummer dat eindigt op "EX". Pas na ontvangst van dit nummer kun je de BTW-vrijstelling toepassen.

Praktisch voorbeeld

Stel je hebt een bedrijf in Nederland en een totale jaaromzet binnen de EU van €75.000. Af en toe verkoop je producten aan klanten in Oostenrijk en Duitsland. Je wilt in beide landen gebruikmaken van de EU-KOR.

• Controleer eerst de nationale omzetgrenzen in Oostenrijk en Duitsland. Stel dat deze respectievelijk €30.000 en €50.000 zijn.
• Zolang jouw omzet in beide landen onder deze grenzen blijft, kun je de EU-KOR toepassen en genieten van BTW-vrijstelling in deze landen.

Je mag er ook voor kiezen om de regeling slechts in één van deze landen te gebruiken.

Wat betekent de EU-KOR voor jouw BTW?

Met de EU-KOR vereenvoudig je jouw BTW-administratie in de landen waar je actief bent. Dit zijn de belangrijkste gevolgen:

• Geen BTW berekenen aan klanten in het betreffende EU-land.
• Geen BTW-aangifte doen of BTW afdragen in dat land.
• Geen recht op terugvordering van BTW over zakelijke kosten in dat land.

Wel moet je elk kwartaal een overzicht van je EU-omzet indienen bij de Nederlandse Belastingdienst. Dit voorkomt verrassingen en houdt je administratie overzichtelijk.

Vergeet je verplichtingen niet

Ondanks de voordelen van de EU-KOR, is het belangrijk om je te verdiepen in de administratieve verplichtingen van het land waar je zakendoet. Denk bijvoorbeeld aan specifieke eisen voor facturatie en boekhouding. Bekijk de regels op de website van de belastingdienst in het desbetreffende land, zodat je compliant blijft.

Maak jouw internationale ambities waar

De EU-KOR biedt kleine ondernemers een eenvoudige en effectieve manier om BTW-vrijstelling te regelen in andere EU-landen. Door slim gebruik te maken van deze regeling kun je niet alleen je administratieve last verlagen, maar ook je concurrentiepositie versterken.

Zet vandaag nog de eerste stap naar internationale groei en ontdek wat de EU-KOR voor jouw onderneming kan betekenen.

Tot slot

Wil je na het lezen van deze blog meer weten? Bij Firm24 staan we voor je klaar! Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Of lees een interessante blog over de nieuwe wetten en regels voor ondernemers in 2025.