Wie behartigt jouw belangen als je dit zelf niet meer kan?

Wanneer je door een ongeval of ziekte je bedrijf niet meer kunt aansturen kan een levenstestament een hoop (extra) zorgen schelen. Fiscalist Coen Santhagens licht toe.

Misschien heb je er wel eens over nagedacht: wat gebeurt er met mijn bedrijf wanneer ik een zwaar ongeluk krijg of ernstig ziek word? Wie regelt dan de allerbeste zorg? En wie beheert het vermogen en zorgt dat alle rekeningen betaald worden?

Bij ons op kantoor worden dagelijks BV’s opgericht en voorzie ik deze ondernemers in de dop van juridisch- en fiscaal advies. Een prachtige job waarbij je vaak aan de geboorte staat van iemands droom. Maar het leven heeft ook een keerzijde. Eentje waar we niet graag over nadenken maar wat je, zeker als ondernemer, misschien juist wél moet doen.

Zo heb ik dit helaas in onze praktijk al mogen ervaren: een enthousiaste ondernemer die door omstandigheden helaas niet meer bij machte was om zijn zaken zelf te behartigen. De aanmaningen en dwangbevelen stapelden zich op en de blauwe enveloppen stopten ook niet. Daarnaast kon het personeel ook niet uitbetaald worden en de bank verleent niet zomaar toegang tot een bankrekening… Een drama voor iedere ondernemer, maar ook voor alle betrokkenen bij zijn bedrijf. Hoe had deze ondernemer dit kunnen voorkomen?

Wie vertrouw je het meest?

Bij de notaris kun je een levenstestament opstellen. In je levenstestament wijs je één of meerdere personen aan die je voor de volle honderd procent vertrouwt. Deze personen mogen jou vertegenwoordigen op het moment dat je dit zelf niet meer kan. Ik raad zelf aan om minimaal twee personen aan te wijzen, zodat iedere handeling gecontroleerd wordt door de ander.

Aan deze personen in kwestie geef je een volmacht om je vermogen te beheren. In deze volmacht kun je een uitgebreide instructie geven hoe deze personen met je vermogen om dienen te gaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het nakomen van je zakelijke verplichtingen maar ook aan persoonlijke dingen zoals jaarlijkse schenkingen aan (klein)kinderen of goede doelen. Met het opstellen van de volmacht (want dat is het juridisch) kunnen deze personen bijvoorbeeld belastingaangiften doen en alle andere rekeningen betalen. Zowel privé als voor de zaak.

Daarnaast geef je deze personen een volmacht om je wensen op het gebied van zorg kenbaar te maken, denk hierbij aan bijvoorbeeld een euthanasieverklaring.

Better safe than sorry

Een levenstestament is feitelijk een volmacht die je ook zelf zou kunnen opstellen. Het is echter aan te raden om deze te laten opstellen door een notaris, omdat banken en overheidsinstanties het anders waarschijnlijk niet zullen accepteren. En dat is nu net waar het om te doen is.

De notaris regelt daarnaast dat je levenstestament wordt opgenomen in het landelijke levenstestamentenregister. De bank, arts, andere betrokkenen en iedere notaris kan in dit register inzien of jij een levenstestament hebt opgemaakt.

Bij je eigen notaris kunnen zij de inhoud opvragen, waarmee jouw privacy altijd gegarandeerd wordt. Daarnaast ziet de notaris er op toe dat alles wordt uitgevoerd zoals jij dat wilt. Doordat je jouw levenstestament opmaakt in de vorm van een notariële akte staat overduidelijk vast dat je hebt begrepen en gewild wat je hebt laten vastleggen. Dit voorkomt onnodige discussies wanneer er gebruikt moet worden gemaakt van het levenstestament.

Het is misschien niet heel erg leuk om na te denken over dit onderwerp. Maar mocht het – helaas – toch ooit nodig zijn, dan garandeer ik je dat je blij bent dat je ooit een levenstestament hebt opgesteld!